ADMINISTRATION - SERVICE ET ACCUEIL - SECRETARIAT - ASSISTANTE DE PROJET
Polyvalence et multitâche
« En tant qu'assistante administrative ou assistante de projets mais également au niveau accueil et secrétariat, je suis au cœur de l'organisation quotidienne d'une entreprise. Mon rôle consiste à garantir une fluidité dans les opérations en gérant les communications, en assurant le suivi des dossiers et en contribuant à la coordination des activités. Mon travail est de faciliter le fonctionnement efficace de l'équipe et la mise en place des projets, ce qui demande à la fois précision et polyvalence. »
Administration - classement - archivage - logistique - suivi de base de données contacts et mise à jour - prise de PV
gestion de la facturation - correspondance administrative - bonne organisation - mise en place des priorités - suivi des commandes - assistance RH - service au personnel - contact administratif - réception et appels téléphoniques - planning - nouveaux médias - organisation événementielle - contact et suivi avec la fiduciaire - aisance relationnelle - secrétariat - communication - accueil - adaptation de propositions commerciale - suivi d'offre - mise à jour de site internet - travail en équipe et en autonomie - mise en page de rapport - création de gabarit - création powerpoint et support de présentation